Источник:	Enhanced Narrator support in Excel
Перевод:	© Анатолий Камынин
Дата публикации:	07.05.2023

Встроенная в Microsoft Windows программа экранного доступа Экранный диктор теперь обеспечивает более лаконичное и эффективное чтение во время работы в Excel. Сообщения программы экранного доступа озвучиваются в соответствии с приоритетом той информации, которую необходима получить пользователю при работе с книгой Excel, при этом порядок чтения можно изменить при помощи удобных сочетаний клавиш. Эта статья затрагивает следующие темы:

• Как получить доступ к новым возможностям Экранного диктора в Excel.
• Как настроить чтение информации с помощью сочетаний клавиш.
• Примеры новых сообщений при использовании Excel.
• Известные проблемы и обратная связь.

Как получить доступ к новым возможностям Экранного диктора

Требования к Windows

• На устройстве должна быть установлена операционная система MS Windows 11.
• Необходимо зарегистрировать устройство в программе предварительной оценки Windows (Windows Insider Program), следуя инструкциям Windows Insider.
• Необходимо использовать Windows 11 сборки 23403.1001 или более позднюю версию.

Требования к Microsoft 365

• Необходимо зарегистрировать устройство в программе предварительной оценки Microsoft 365 (Microsoft 365 Insider program), следуя инструкциям Microsoft 365 Insider. для инсайдеров можно найти здесь.
• необходимо зарегистрироваться в текущем канале для Microsoft 365«предварительная версия» (Preview). Требуется сборка 16130.20394 или более поздняя версия.

Действия по установке расширения экранного диктора

1. После обновления операционной системы до последней сборки Windows Insider и Excel войдите в систему и запустите экранный диктор.
2. Поддержка Excel для Экранного диктора будет установлена автоматически из Магазина Windows. Вы получите уведомление о том, что расширенная поддержка Экранного диктора для Excel успешно загружена и установлена.
3. Откройте Excel и начните навигацию по ячейкам таблицы, чтобы услышать сообщения Экранного диктора.

Как настроить чтение информации при помощи сочетаний клавиш

Теперь доступен набор новых клавиатурных команд для настройки того, как экранный диктор сообщает о содержимом в Excel.

Примечание: далее используется понятие «Клавиша экранного диктора». По умолчанию — это клавиша Caps Lock или Insert на клавиатуре. Обратитесь к Руководству пользователя по Экранному диктору, чтобы получить дополнительную информацию об использовании Клавиши экранного диктора и других его возможностей.

Речевые сообщения содержат следующую информацию о ячейках таблицы:

• Значение — это информация, которая содержится в ячейке таблицы. Например, «тестовые данные» или «пусто».
• Имя — наименование (координаты) ячейки. Например, «A 1».
• Контекст — информация о смене активного контекста. Например, сообщение о переходе в таблицу и чтение её названия. Другой пример — это сообщение о переходе в другой столбец с чтением его заголовка.
• Свойства — описательная информация о содержимом ячейки. Например, «формула» или «Фильтр».

Краткая сводка клавиатурных команд

• Включение и выключение оптимизированных сообщений: клавиша экранного диктор + Alt + O.
• Изменение порядка чтения контекста: клавиша экранного диктора + Alt + C.
• Изменение порядка чтения имени и значения ячейки: клавиша экранного диктора + Alt + N.
• Повторное чтение текущего контекста: клавиша Экранного диктора + Shift + C.
• Чтение состояния элемента: клавиша экранного диктора + Shift + S.
• Чтение выделенной области: клавиша Экранного диктора + Shift + E.

Включение и выключение оптимизированных сообщений

Клавиатурная команда: Клавиша экранного диктора + Alt + O.

Если установлено расширение Экранного диктора для Excel, то по умолчанию будут включены оптимизированные сообщения. Чтобы отключить эту опцию, нажмите сочетание Клавиша экранного диктора + Alt + O.

Примечание: Состояние этой опции не сохраняется, поэтому если Экранный диктор перезапущен, то оптимизированные сообщения по умолчанию снова будут включены.

Изменение порядка чтения контекста

клавиатурная команда: Клавиша экранного диктора + ALT + C.

По умолчанию Экранный диктор сообщает информацию в таком порядке: значение > имя > контекст > свойства. Например, если фокус попадает в таблицу с именем «Складские запасы» со столбцом «Фрукты», где ячейка A2 содержит значение Яблоко«, вы услышите: «Яблоко, A2, Вход в Складские запасы, фрукты, выпадающий список фильтров».

Если вы предпочитаете сначала прослушать сообщение о контексте, нажмите сочетание Клавиша экранного диктора + Alt + C. Эта команда переключит порядок сообщений: контекст > значение > имя > свойства. Например, если фокус перемещается в таблицу под названием «Складские запасы» со столбцом «Фрукты», где ячейка A2 содержит значение «Яблоко», вы услышите: «Вход в Складские запасы, фрукты, яблоко, A2, выпадающий список фильтров».

Нажмите сочетание Клавиша экранного диктора + Alt + C ещё раз, чтобы вернуться к исходному порядку чтения: значение > имя >

Контекст > свойства.

Изменение порядка чтения имени и значения ячейки

Клавиатурная команда: Клавиша экранного диктора + Alt + N.

По умолчанию Экранный диктор сообщает информацию в таком порядке: значение > имя > контекст > свойства. Например: «Фамилия, A1».

Если необходимо, чтобы первым сообщалось имя ячейки, а затем содержащееся в ней значение, то нажмите сочетание Клавиша экранного диктора + Alt + N.После этой команды порядок чтения станет таким: имя > Значение > контекст > свойства. В таком случае вы услышите: «A1, Фамилия».

Эта опция также применима и при чтении выделенного диапазона.

Чтение текущего контекста

Клавиатурная команда: Клавиша экранного диктора + Shift + C.

Для того чтобы повторно прослушать информацию о местонахождении фокуса в Excel (сообщение о контексте), необходимо нажать сочетание Клавиша экранного диктора + Shift + C.

Чтение сведений о состоянии элемента

Клавиатурная команда: Клавиша экранного диктора + Shift + S.

Состояние элементов — это свойство ячейки, которое содержит большую коллекцию характеристик, таких как параметры форматирования. Чтобы прослушать информацию о состоянии элемента, необходимо нажать сочетание Клавиша экранного диктора + SHIFT + S.

Чтение выделенного диапазона

Клавиатурная команда: Клавиша экранного диктора+ Shift + E.

Чтобы прочитать текущую выделенную ячейку или выделенный диапазон ячеек, необходимо нажать сочетание Клавиша экранного диктора + SHIFT + E.

Примеры новых сообщений при использовании Excel.

Вот несколько примеров сообщений, которые появились в расширенной поддержке Экранного диктора для Excel:

• Более лаконичное чтение при навигации по сетке и выборе ячеек в электронных таблицы с включенным или отключённым отображением сетки.
• Сообщение о том, что ячейка пуста.
• Краткое сообщение, когда ячейки содержат нетекстовую или служебную информацию, такую как условное форматирование, проверка данных и формулы.
• Улучшенная обработка объединённых ячеек.
• Дополнительные сведения во время совместной работы над документом, когда вы читаете или изменяете ячейки, которые кто-то другой выбирает или редактирует одновременно с вами.

Известные проблемы

• Могут озвучиваться случайные сообщения при перемещении фокуса по ячейкам.
• Поддержка брайлевского вывода реализована не полностью.

Дальнейшие действия и обратная связь

Не стесняйтесь, дайте сотрудникам Microsoft знать, что вы думаете о новых возможностях Экранного диктора. Microsoft уверяет, что ваши отзывы и предложения формируют корпоративный подход к доступности и помогают постоянно совершенствовать специальные возможности продуктов корпорации. Используйте Центр обратной связи (клавиатурная команда: Win + F) и оставьте свой отзыв в разделе Специальные возможности > Экранный диктор. Сотрудники Microsoft с нетерпением ждут ваших отзывов!