Работа в текстовом редакторе Microsoft Word

(Учебно-методическое пособие по работе на компьютере для пользователей старшего поколения)
Дата публикации:31.12.2017
Twitter Facebook Vkontakte

Как набрать текст? — Нажимать подряд нужные клавиши-символы, а Энтер только для перехода к новому абзацу.

Как стереть только что неправильно набранный символ? — Нажать клавишу Бэкспэйс.

Как перемещать курсор ввода на один символ? — Используйте стрелки влево и вправо.

Как перемещать курсор на слово? — Используйте сочетания Контрл + стрелка вправо и Контрл + стрелка влево.

Как перемещать курсор в начало и конец строки? — Клавиши Хоум (Начало) и Энд (Конец).

Как перемещать курсор на строку выше и ниже? — Клавиши стрелки вверх и вниз.

Как перемещать курсор на экран вверх и вниз? — Клавиши Пэйдж ап (Страница вверх) и Пэйдж даун (Страница вниз).

Как перемещать курсор в начало и конец текста? — Сочетания Контрл + Хоум и Контрл + Энд.

Как удалить лишний символ в слове? — перемещать курсор по слову от начала стрелкой вправо и, услышав ненужный символ, нажать Де лит.

Как вставить символ? — Перемещать курсор по написанному с ошибкой слову стрелкой вправо, найти позицию непосредственно за символом, после которого должен стоять нужный символ, и набрать его на клавиатуре.

Как разделить написанную строку на две строки? — Поставить курсор на символ, который должен стать первым на второй строке, и нажать Энтер.

Как объединить две строки в одну? — Поставить курсор на первый символ второй строки клавишей Хоум и нажать Бэкспэйс, или поставить курсор за последним символом первой строки клавишей Энд и нажать Де лит.

Как выделить фрагмент из нескольких целых строк? — установить курсор в начало первой строки клавишей Хоум и, удерживая нажаттой Шифт, стрелкой внизз дойти до последней нужной строки фрагмента. Затем отпустить клавишу Шифт и не двигать курсор.

Как выделить несколько слов? — Установить курсор на первый символ первого слева слова и, удерживая нажатыми клавиши Контрл + Шифт, нажать стрелку вправо столько раз, сколько слов необходимо выделить.

Как скопировать или вырезать в буфер обмена выделенный фрагмент? — Не нажимая никаких курсорных клавиш, открыть контекстное меню и выбрать нужную команду — "Копировать" или "Вырезать".

Как удалить выделенный фрагмент? — Клавишей Де лит.

Как вставить из буфера обмена в текст фрагмент из целых строк? — Поставить курсор на строку, перед которой должен быть помещён фрагмент. Вызвать контекстное меню, выбрать команду "Вставить" и нажать Энтер.

Как вставить из буфера обмена в текст фрагмент из нескольких слов? — Поставить курсор на первый символ слова, перед которым должны появиться новые слова, и в контекстном меню выбрать команду "Вставить", нажав Энтер.

Как выделить весь текст? — Нажать сочетание клавиш Контрл + Хоум, а затем — Контрл + Шифт + Энд или горячими клавишами контрол+a (она же русская ф).

Как отформатировать абзацы? —

  1. Если один абзац, то поставить курсор в любое место абзаца, а если несколько, то выделить их как фрагмент из целых строк с нажатой клавишей Шифт.
  2. В контекстном меню выбрать команду "Абзац", нажав Энтер.
  3. В поле "Выравнивание для основного текста" выделить курсором один из четырёх возможных вариантов. (обычно "По левому краю" или "По ширине").
  4. Клавишей Таб перейти на поле "Первая строка" и стрелками выбрать один из трёх вариантов (обычно, "Отступ").
  5. Табом перейти в поле "Междустрочный интервал". Выбрать один из нескольких вариантов (обычно "Полуторный", но можно "одинарный" или "двойной").
  6. Табом дойти до ОК и нажать Пробел.

Как увеличить шрифт для начала набора текста? —

  1. В контекстном меню выбрать команду "Шрифт".
  2. Клавишей Таб перейти в поле "Размер".
  3. Стрелкой вниз выделить нужный размер (обычно 12 пт, но можно и больше) и нажать Энтер.

Как изменить шрифт в ранее набранном тексте? —

  1. Выделить нужную часть текста.
  2. В контекстном меню выбрать команду "Шрифт".
  3. В поле "Шрифт" открывшегося диалога вертикальными стрелками выделить нужный шрифт. (обычно в Microsoft Word — Таймс нью Ро ман).
  4. Нажать Таб и в поле "Начертание" выделить "Обычный" или "Полужирный".
  5. Нажать Таб, в поле "Размер" выделить вертикальными стрелками ннужный размер (обычно 12 пунктов) и нажать Энтер.

Как открыть новый документ в Word, если в редакторе уже открыт другой файл? — Нажать сочетание клавиш Контрл + N латинская (она же русская т) — откроется окно нового документа.

Как сохранить текст в редакторе, не закрывая его? —

  1. Клавишей Альт активизировать строку классического меню в Word 2003 (или ленту в Word 2007).
  2. Затем в Word 2003 клавишей стрелкой вниз выделить команду "Сохранить" и нажать Энтер. а в Word 2007 клавишей стрелкой влево найти кнопку Office, потом стрелкой вниз выделить команду "Сохранить" и нажать Энтер.
  3. В открывшемся диалоге с вопросом "Сохранить сделанные изменения" нажать клавишу Пробел на кнопке "Да". Изменённый текст будет сохранён в файле, если файл уже был создан ранее.
  4. Если сохранение делается первый раз и файл ещё не создан, то в очередном диалоговом окне нажать Энтер при согласии с предложенным именем файла или написать другое имя файла и потом нажать Энтер.

Как сохранить написанный текст в другом файле (с изменённым именем и/или типом)? —

  1. Клавишей Альт активизировать строку классического меню в Word 2003 (или ленту в Word 2007).
  2. Затем в Word 2003 клавишей стрелкой вниз выделить команду "Сохранить как" и нажать Энтер. а в Word 2007 клавишей стрелкой влево найти кнопку Office, потом стрелкой вниз выделить команду "Сохранить как" и нажать Энтер.
  3. В поле Имя файла открывшегося диалога написать новое имя файла и нажать Энтер только тогда, когда не требуется менять расширение. Окно сохранения файла закроется, файл будет сохранён.
  4. Если нужно изменить тип файла, то следует перейти в поле "Тип файла" клавишей Таб и стрелкой вниз выделить нужный тип. Потом Табом перейти на кнопку "Сохранит"ь и нажать клавишу Пробел.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для часто используемых команд можно воспользоваться горячими клавишами:



Распространение материалов сайта означает, что распространитель принимает условия лицензионного соглашения.
Идея и реализация: © Владимир Довыденков и Анатолий Камынин,  2004-2018
Rambler's Top100